Datenschutz

Datenschutzrechtliche Information

Diese datenschutzrechtliche Information erläutert, wie und zu welchen Zwecken ICF Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und welche Rechte und Möglichkeiten Sie diesbezüglich haben. Sie gilt für alle personenbezogenen Daten, die Sie ICF zur Verfügung stellen oder die sich aus Ihrem Vertragsverhältnis oder anderer Interaktion mit ICF ergeben. Die ICF BANK AG verwendet Cookies, um die Präferenzen der Nutzer zu verfolgen und die Webseiten dementsprechend optimal zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Diese Cookies sind nur für die jeweilige Sitzung gültig und enthalten keine Daten zu Ihrer Person. Eine Nutzung unserer Angebote ist auch ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren” auswählen. In Ihrem Systemordner können Sie zudem den gesetzten Cookie jederzeit löschen.

Wer für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist

Wir, ICF BANK AG WERTPAPIERHANDELSBANK, Neue Mainzer Straße 32–36, 60311 Frankfurt am Main („ICF”), sind verantwortliche Stelle für sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen.

Kategorien der von uns erhobenen personenbezogenen Daten

Wir erheben und verarbeiten insbesondere folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Kontaktinformationen wie vollständiger Name, Geschäftsanschrift, Geschäftstelefonnummer, Geschäftshandynummer, Geschäftsfaxnummer und Geschäfts-E-Mail-Adresse, die Identifikationsnummer Ihres Mobiltelefons und die IP-Adresse Ihres Computers, wenn Sie unsere Webseiten nutzen.
• Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, benötigen wir in der Regel keine persönlichen Daten von Ihnen. Nur die aktuell von Ihrem PC verwendete IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystemtyp Ihres PCs sowie die von Ihnen betrachteten Seiten werden erfasst. Die in Logfiles automatisch anfallenden Daten Ihres Besuchs auf unseren Web-Seiten werden allein für statistische und sicherheitstechnische Zwecke protokolliert. Sie als einzelner Nutzer bleiben dabei immer anonym.
• Zahlungsangaben, z. B. Daten, die für die Bearbeitung von Zahlungen und zur Vermeidung von Betrugsfällen erforderlich sind, einschließlich Kredit-/EC-Kartennummern, Sicherheitscodes und andere Rechnungsinformationen.
• Weitere geschäftliche Informationen, die in einer Vertrags- oder sonstigen vertraglichen Beziehung mit ICF notwendigerweise verarbeitet werden oder von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt werden.
• Informationen über Ihre Präferenzen und Interessen, die wir aus Web-Tracking- oder Analyse-Technologien erhalten.
• Informationen, die wir aus öffentlichen Quellen, Datenbanken und von Kreditauskunfteien beziehen.
• Soweit wir dazu rechtlich verpflichtet sind, erheben wir für Compliance-Zwecke Informationen, etwa über Rechtsstreitigkeiten oder Gerichtsverfahren.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zu Veranstaltungen oder Seminaren (z. B. Gesundheitsangaben zu Behinderung oder Ernährungsbedürfnissen) – jeweils nur mit Ihrer Einwilligung.

Für welche Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke („Zulässige Zwecke”):

• Anbahnung, Durchführung und Verwaltung Ihrer Vertragsbeziehung mit der ICF Gruppe (Ausführung von Geschäften und Bestellungen, Zahlungsabwicklung, Buchhaltung, Prüfung, Abrechnung, Forderungseinzug und unterstützende Dienstleistungen).
• Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Produkte, Dienstleistungen und Webseiten; Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsrisiken, Betrugsfällen oder anderen rechtswidrigen Handlungen.
• Allgemeine Compliance-Zwecke (Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen, Compliance-Screenings, Aufzeichnungspflichten).
• Informationen innerhalb einer bestehenden Geschäftsbeziehung über ähnliche oder zusammenhängende Produkte oder Dienstleistungen von ICF, soweit zulässig.
• Beilegung von Streitigkeiten, Durchsetzung vertraglicher Vereinbarungen sowie Begründung, Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrung von Verkaufsunterlagen für Steuerzwecke).

Soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Kommunikation über Ankündigungen, Angebote und Informationen (einschließlich Newsletter), zur Durchführung von Kundenumfragen und Marketingkampagnen sowie zum Profiling auf Grundlage Ihrer Aktivitäten.

Bitte beachten: Gemäß Artikel 21 Abs. 2 EU-Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO”) haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke, einschließlich Profiling, zu widersprechen.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und nutzen

Normalerweise erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen im Rahmen unserer Interaktion (Besuch unserer Webseite, Kommunikation, Bestellungen, Newsletter-Anmeldung, Kundenumfragen). Wir erhalten personenbezogene Daten nicht von Dritten – außer Sie haben uns hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt.

Wo personenbezogene Daten verarbeitet werden

ICF ist ein weltweit tätiges Unternehmen. Es ist möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Empfänger in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer”) weiterleiten. Soweit wir dies tun, beachten wir die anwendbaren Datenschutzanforderungen und ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere durch die Vereinbarung von EU-Standardvertragsklauseln.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen wir physische, elektronische und prozesstechnische Sicherheitsmaßnahmen, die dem aktuellen Stand der Technik und den gesetzlichen Datenschutzanforderungen entsprechen (u. a. sichere Server, Firewalls, SSL-Verschlüsselung).

An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ggf. weiter an verbundene Unternehmen innerhalb der ICF Gruppe, an Dienstleister (Auftragsverarbeiter) nach unseren Weisungen, an Gerichte/Behörden soweit rechtlich erforderlich, an Kreditauskunfteien sowie im Rahmen eines Verkaufs von Unternehmensteilen. Andernfalls geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn Sie uns dazu anweisen oder einwilligen oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erbringung der Dienstleistungen und für die Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich ist bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlich festgelegten Bedingungen können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, der Verarbeitung widersprechen oder Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen (Artikel 15–22 DS-GVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei Beschwerden können Sie sich an uns oder an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie überlassen uns Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich freiwillig. In bestimmten Fällen kann ICF ohne bestimmte Daten jedoch nicht tätig werden (z. B. zur Bearbeitung von Bestellungen, für den Zugang zu Online-Angeboten oder für gesetzlich erforderliche Compliance-Prüfungen).

Wenn ich unter 16 Jahre alt bin

Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, benötigen Sie die Einwilligung Ihrer Eltern/Ihres Erziehungsberechtigten, bevor Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.

Änderungen dieser Information

Diese datenschutzrechtliche Information wurde zuletzt im Mai 2018 geändert. Wir werden sie ggf. ändern oder ergänzen. Bitte prüfen Sie daher von Zeit zu Zeit, ob sich Änderungen ergeben haben.

Wie Sie mit uns in Kontakt treten können

Falls Sie Fragen haben oder Ihre Rechte geltend machen wollen, steht Ihnen unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung:

E-Mail: service@icfbank.de Telefon: +49 69 92877-0